Модуль учет рабочего времени предназначен для оперативного контроля и учета рабочего времени сотрудников Вашей организации.
Для того, чтобы воспользоваться возможностями данного модуля, Вам необходимо:
1. Перейти на главную страницу сайта любым из следующих способов:

- написать в адресной строке Вашего браузера адрес сайта www.psgconsulting.ru.

- нажать на логотип PSGConsulting в левом верхнем углу сайта.

- нажать на кнопку «Главная» в верхней части сайта.
2. Нажать на иконку «Учёт рабочего времени».

После выполнения указанных действий Вы окажетесь на главной странице модуля учета рабочего времени.

Перед Вами несколько иконок:

- «Начало рабочего для»;

- «Окончание рабочего дня»;

- «Просмотр рабочего времени»;

- «Администрирование» (только для пользователей с правами «Администратор» модуля).

Начало рабочего дня
Данная иконка активна только при наличии у пользователя следующих прав для модуля «Редактирование», «Просмотр и редактирование» или «Администратор»

Рабочий день любого из пользователей данного модуля с правами «Редактирование» или «Просмотр и редактирование» должен начинаться с того, что данный пользователь вносит данные о времени начала работы подведомственных ему сотрудников.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Находясь на главной странице модуля учета рабочего времени, нажать на иконку «Начало рабочего дня».
2. Выбрать рабочее место сотрудников в графе «Рабочее место» и подведомственных Вам сотрудников, находящихся на выбранном рабочем месте, путем простановки галочек в столбце «Выбрать» таблицы «Выбор сотрудников».
3. Нажать на кнопку «Выбрать сотрудников». В случае успешного добавления сотрудников ниже появится таблица «Выбранные сотрудники» со списком сотрудников, которых Вы выбрали.

3.1. При необходимости внести других сотрудников из списка на другой объект необходимо произвести действия, указанные в пунктах 2,3.

Справочно: при отсутствии объекта в списке, Вам необходимо обратиться к администратору, имеющему доступ к имени и паролю, указанным при регистрации предприятия на сайте, для внесения объекта на сайт. При отсутствии сотрудника в списке, Вам необходимо обратиться к администратору, имеющему доступ к имени и паролю, указанным при регистрации предприятия на сайте. Отсутствие сотрудника в списке может быть по следующим причинам: другой пользователь уже выбрал нужного Вам сотрудника, Вы не имеете доступа к отделу в котором числится отсутствующий сотрудник, необходимый сотрудник не внесен администратором в базу сайта.
4. Поставить время начала работы для каждого сотрудника, введя время в графу «Время начала работы» для каждого сотрудника отдельно, либо, в случае если оно одинаково для всех, выбранных Вами сотрудников, в графу в шапке таблицы и нажать кнопку «Одинаковое время».
5. Нажать на кнопку «Начало рабочего времени», если напротив каждого сотрудника указано правильное время начала работы. Либо изменить время начала работы для всех сотрудников или для каждого сотрудника отдельно способом, указанным в пункте 4 и только после этого нажать на кнопку «Начало рабочего времени».
После этого графа «Время начала работы» напротив каждого из выбранных Вами сотрудников должна стать неактивной. Изменить указанные в ней данные с этого момента не представляется возможным. Для внесения изменений для конкретного сотрудника необходимо нажать на кнопку «Удалить» напротив ФИО этого сотрудника и произвести действия, указанные в пунктах 1-5.

Справочно: не всегда возможно внести рабочее время для какого-то сотрудника. Такое происходит в том случае, если фиксация времени работы для этого сотрудника уже была произведена на сегодняшнюю дату. В этом случае в графе «Время начала работы» будет установлено время предыдущего окончания работы. Это сделано для предотвращения задвоения рабочего времени за смену, так как одного и того же сотрудника могут табелировать различные пользователи.

Окончание рабочего дня
Данная иконка активна только при наличии у пользователя следующих прав для модуля «Редактирование», «Просмотр и редактирование» или «Администратор»

Завершение рабочего дня любого из пользователей данного модуля с правами «Редактирование» или «Просмотр и редактирование» должен заканчиваться тем, что данный пользователь вносит данные о времени окончания работы подведомственных ему сотрудников.

Справочно: в случае выхода сотрудника в течении дня из зоны Вашей ответственности с переходом ответственности за него к другому пользователю, либо при изменении рабочего места пользователя, также необходимо произвести указанные ниже действия.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Находясь на главной странице модуля учета рабочего времени, нажать на иконку «Окончание рабочего дня».
2. Поставить время окончания работы для каждого сотрудника, введя время в графу «Время окончания работы», а так же поставить обеденное время для каждого сотрудника, введя время в графу «Обеденное время», для каждого сотрудника отдельно, либо, в случае если оно одинаково для всех, выбранных Вами сотрудников, в графы в шапке таблицы и нажать кнопку «Одинаковое время».
3. Очень важно проверить правильность внесенных Вами данных по каждому сотруднику. После выполнения следующего шага у Вас уже не будет возможности что-либо изменить в указанных Вами данных без привлечения администратора по тем пользователям, для которых заполнена графа «Время окончания работы».
4. Нажать на кнопку «Окончание рабочего времени».
После этого те сотрудники, для которых была заполнена графа «Время окончания работы» пропадут из списка.

Важно: внести данные о завершении рабочего дня выбранных сотрудников без привлечения администратора возможно только до 23:59:59 по Москве текущего дня. С 0:00 МСК следующего дня закрыть табель за предшествующую дату может только администратор модуля.

Важно: в графе «Время окончания работы» может быть указано время с интервалом 0:00-23:59. В случае продолжения рабочей смены после 23:59 необходимо закрыть табель текущего дня и открыть табель по наступлению следующих суток.

Просмотр рабочего времени
Данная иконка активна только при наличии у пользователя следующих прав для модуля «Просмотр», «Просмотр и редактирование» или «Администратор»

Данная функция позволяет просмотреть отработанное время сотрудников за определенный период времени.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Находясь на главной странице модуля учета рабочего времени, нажать на иконку «Просмотр рабочего времени».
2. Перед Вами появится форма ввода начала и окончания интересующего Вас периода. Внесите в графу «с:» начало периода, в графу «по:» окончание периода и нажмите на кнопку «Отправить форму».
3. Перед Вами появится таблица в котором будут данные по всем сотрудникам, с группировкой по отделам, которые работали в выбранный Вами период времени.

Справочно: начало периода в таблице не всегда может совпадать с началом периода, заданного Вами. Так происходит, когда в базе нет записей по рабочему времени сотрудников с начала периода, заданного Вами до начала периода в таблице.

Справочно: каждый пользователь может увидеть только сотрудников тех разделов, к которым он имеет доступ.

Справочно: в таблице желтым цветом выделены субботы, а оранжевым воскресенья.

Администрирование
Данная иконка активна только при наличии у пользователя следующих прав для модуля: «Администратор»

Данная функция позволяет добавить запись в базу за любой период времени, изменить любую, ранее внесенную запись, а также добавляет возможности контроля внесенных другими пользователями записей.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Находясь на главной странице модуля учета рабочего времени, нажать на иконку «Администрирование».
2. Для просмотра базы выберите период путем внесения даты начала периода в графу «с:», окончания периода в графу «по:» и нажмите на кнопку «Отправить форму».
3. В случае наличия записей в базе за этот период, Вы увидите все записи.
4. Для редактирования какой-либо записи исправьте интересующие Вас данные и нажмите на кнопку «Редактировать» напротив этой записи. Если все прошло успешно, то Вы сможете увидите измененную запись в таблице «Просмотр базы» за то число, которое было указано в качестве даты.
5. Для ее удаления нажмите на кнопку «Удалить» напротив интересующей записи.
6. Для добавления отсутствующей записи в базу используйте таблицу «Добавление записи в базу». Для этого заполните все поля таблицы и нажмите на кнопку «Добавить запись». Если все прошло успешно, то Вы сможете увидите данную запись в таблице «Просмотр базы» за то число, которое было указано в качестве даты при заполнении таблицы «Добавление записи в базу».

Справочно: с целью упрощения контроля добавленных пользователями записей со стороны администратора столбцы «Время начала работы» и «Время окончания работы» подсвечиваются красным цветом, если одна из них или обе остались не заполненными, и дата записи соответствует одному из дней предшествующих текущему. Графа «Продолжительность обеда» подсвечивается желтым цветом, если она равна 0.